Scansione PDF/A

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Le stampanti in tuo possesso hanno GIÀ INCLUSE nel proprio sistema operativo molte funzionalità che possono aiutare il tuo ufficio e i tuoi collaboratori nella gestione ottimale dell’operatività con l’obiettivo di risparmiare costi, tempo ed energia.

Il PDF/A è un formato file e ISO standard per l’archiviazione a lungo termine dei documenti elettronici.

Il formato blocca il documento in modo da mantenere la sua originalità e registra all’interno del documento un “Certificato dispositivo” che identifica il dispositivo di scansione.

I PDF con firma digitale rappresentano una standard normativo per la fatturazione elettronica e uno standard di conformità preferenziale per la gestione dei documenti elettronici.

È il formato obbligatorio per l’archiviazione nella Pubblica Amministrazione.

La scansione nel formato PDF/A è disponibile nelle seguenti modalità:

  • Scan to mail
  • Scan to Folder (SMB/FTP/NCP)
  • Scan to USB/SD

 

Vantaggi e benefici

  • Archiviazione secondo gli standard normativi in modo veloce e intuitivo
  • Gestione conforme per la gestione dei documenti elettronici

 

Come fare

  1. Premere il tasto [Home] in altro a sinistra sul pannello di controllo, quindi premere l’icona [Scanner] sulla schermata [Home].

 

  1. In [Impostazioni scansione], Selezionare [Quadricromia: Testo/ Foto]
  2. In [Nome/Tipo file invio], sotto [Tipo file] selezionare [PDF/A]. Sotto [Nome file] inserire i dettagli dell’azienda, ad esempio “Filiale Londra: report giornaliero”.

 

 

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