Chi lavora ha bisogno di accedere a determinate informazioni in tempi rapidi e in formato elettronico. Le soluzioni per documenti offerte da Tec Italia ti consentono di ricercare le informazioni in maniera efficiente, sicura e conveniente. Solo così è possibile accedere facilmente ai documenti archiviati.
UNA SOLUZIONE INTEGRATA PER LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEL CICLO ATTIVO DEI DOCUMENTI CHE PERMETTE:
- un controllo totale sui documenti attivi con aumento della produttività ed efficienza
- una gestione di processi integrati e trasparenti
- la creazione di messaggi promozionali con uso dinamico del colore
- l’eliminazione degli spazi di archiviazione e costi associati
- conservazione dei documenti sicura e a norma di legge
Le normative fiscali vigenti impongono la conservazione sostitutiva per anni di migliaia di documenti. Di conseguenza questo comporta un grande spreco di risorse: sia di carta, sia di spazi destinabili ad altre funzioni.
Oggi, le normative permettono di sostituire i tradizionali documenti cartacei con documenti digitali. Senza ovviamente venir meno al medesimo valore legale e fiscale e smaterializzare tutta la propria documentazione fiscale cartacea.
La soluzione Tec Italia per la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali si integra completamente con la piattaforma per la gestione elettronica documentale integrata.
In più predispone la conservazione dei documenti. Possiamo così garantirne l’autenticità e l’integrità nel tempo.
Si integra pienamente in qualsiasi realtà aziendale perché permette un disegno semplificato del flusso di conservazione sostitutiva adottato in azienda.
Permette anche tutte le funzionalità di supporto alle attività legate al processo di conservazione dei documenti.
Infine consente, attraverso controlli parametrici, di effettuare verifiche complesse e articolate che permettono di avere il pieno controllo sulla completezza e affidabilità dell’archivio sostitutivo.
