Management Document Services

Servizi per l’ottimizzazione dei flussi documentali

I Managed Document Services (MDS) sono l’insieme dei servizi offerti da Tec Italia per la gestione e l’ottimizzazione della produzione documentale cartacea e digitale.

L’approccio MDS è strutturato in diverse fasi:

Analisi della situazione di partenza e delle esigenze del cliente
Progettazione di un’infrastruttura tecnologica ottimizzata e condivisione del progetto
Implementazione della nuova infrastruttura
Supporto alle aziende nella formazione agli utenti e nella gestione del cambiamento
Condivisione di report periodici
Consulenza durante tutta la durata contrattuale per individuare ulteriori aree di miglioramento.

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L’approccio metodologico MDS nell’ambito dell’ottimizzazione dei costi di stampa prevede il seguente flusso di analisi:

MDS - Fasi processo

Gli obiettivi che si raggiungono con questo servizio permettono di:

Fornire uno strumento di supporto alle decisioni di investimento per l’ottimizzazione della gestione documentale.
Determinare gli attuali costi di produzione documentale in termini di costo pagina B/N e Colore – Total Cost Of Ownership (TCO).
Determinare i consumi e costi relativi all’impatto ambientale.

Gli MDS di Tec Italia includono di base tre servizi aggiuntivi rispetto a un contratto tradizionale:

Reportistica periodica per le periferiche oggetto del contratto, i volumi prodotti, i livelli di servizio dell’assistenza tecnica (SLA).

Riordino automatico del toner con un sistema collaudato di telemetria che collega, nel rispetto delle policy e della sicurezza aziendale, l’apparecchiatura al portale di Tec Italia.

Ottimizzazione continua come metodologia per costruire con il Cliente un rapporto di partnership efficiente e di lunga durata per incrementare la sua produttività nelle aree del documento cartaceo e digitale.

Area Tecnologica
Impatto Ambiente
Sicurezza produzione documentale
Processi documentali cartacei e digitali
IT Services
Visual communication
Soluzioni outsourcing

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Soluzioni software di stampa:

Gestione dei costi di stampa. Tec Italia offre soluzioni per il monitoraggio dei costi che consentono di ridurre il Total Cost of Ownership (TCO).

Gestione dei documenti e dei processi. Le soluzioni di Tec Italia consentono una gestione più efficiente dei documenti e dei processi di business.

Gestione dei dispositivi. Le soluzioni di Tec Italia consentono di monitorare e gestire da remoto i dispositivi in rete, migliorando l’efficienza e la disponibilità dei sistemi.

Gestione della sicurezza. Tec Italia offre soluzioni per la protezione dei documenti e delle informazioni sia cartacee che digitali.

Gestione dell’impatto ambientale. Le soluzioni e i servizi Tec Italia consentono di ridurre l’impatto ambientale dei processi con risultati misurabili e certificati.

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Pay Per Page

Implementazione della Comunicazione interna ed esterna

Ottimizzazione del posto di lavoro

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Gestione elettronica documentale integrata

Gestione elettronica documentale integrata con il mondo Microsoft Office

Conservazione sostitutiva dei documenti fiscali

Gestione del Workflow Documentale

Gestione elettronica documentale integrata con il mondo SAP

Gestione elettronica documentale integrata con il mondo SAP Business One

Soluzioni integrate per i centri stampa aziendali

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Fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione

Protocollo informatico

Firma grafometrica

Soluzioni di privacy e sicurezza dei documenti

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Nessun pensiero per toner

Nessun costo di manutenzione

Deducibilità totale del canone

Non risulta tra i beni ammortizzati

Costi chiari e definiti fin da subito

E in più… il nostro servizio di Assistenza tecnica che permette :

√ Una continuità lavorativa garantita grazie a un sistema di controllo remoto che monitora quotidianamente il corretto funzionamento delle stampanti multifunzione;

√ La tranquillità di poter contare su interventi risolutivi al primo intervento;

√ Garanzia di intervento entro le 4 ore dalla chiamata.

Questo grazie alla nostra passione unita ad una continua e specifica formazione tecnica di tutto il personale. Ed è anche per questo che molti dei nostri clienti si affidano a noi con fiducia da 30 anni.

Logical System è un Corporate Partner Ricoh del gruppo Ricoh,
leader mondiale nel settore office.

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